Leading with Obeya

Die visuelle Managementmethode zur erfolgreichen Umsetzung von Strategien.

Die Leading with Obeya (LWO)-Methode erweitert das traditionelle Obeya-Konzept zu einem umfassenden Führungsansatz.

Sie kombiniert visuelles Management mit strukturierten Prinzipien und Routinen, um Führungsteams dabei zu unterstützen, ihre Strategien effektiv umzusetzen und kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen.

Die LWO-Methode besteht aus fünf zentralen Tafeln und sieben Prinzipien, die Teams helfen, konsistent zu wachsen und sich zu verbessern.

Definition von Obeya

Die Obeya-Methode ist ein visuelles Management-Framework, das Teams und Führungskräften hilft, komplexe Projekte effizienter zu steuern und Entscheidungen schneller und fundierter zu treffen.

Das Wort "Obeya" stammt aus dem Japanischen und bedeutet "großer Raum" oder "großes Zimmer". Diese Methode wurde in den 1990er Jahren bei Toyota entwickelt, um die Entwicklungszeit des ersten Hybridfahrzeugs, des Toyota Prius, zu verkürzen und hat sich seitdem in verschiedenen Branchen etabliert.

Der Obeya-Raum

Im Kern ist ein Obeya-Raum ein zentraler physischer oder digitaler Raum, in dem alle relevanten Informationen zu einem Projekt oder einer Unternehmensstrategie an einer Stelle visuell dargestellt werden. Teams, Führungskräfte und Projektbeteiligte können sich dort regelmäßig treffen, um den Fortschritt zu überwachen, Herausforderungen zu besprechen und gemeinsame Entscheidungen zu treffen.

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Die Kernidee von Leading with Obeya

Leading with Obeya beruht auf der Philosophie des Lean Managements und unterstützt das Prinzip der kontinuierlichen Verbesserung. Durch die klare Visualisierung von Informationen in Kategorien wie Strategie, Wertschöpfung, Leistungsmessung und Problemlösung, ermöglicht die Methode eine strukturierte und zielgerichtete Zusammenarbeit. Leading with Obeya sorgt dafür, dass die gesamte Belegschaft auf dieselben Ziele ausgerichtet ist und Informationen effizient genutzt werden.

Was macht Leading with Obeya besonders?

Leading with Obeya kombiniert Aspekte von visueller Kommunikation und strategischer Ausrichtung, um Transparenz und Effizienz zu fördern. Im Gegensatz zu herkömmlichen Meeting-Räumen, in denen Informationen oft nur verbal ausgetauscht werden, bietet der Obeya-Raum eine visuelle Übersicht aller wichtigen Daten, von der Unternehmensstrategie über aktuelle operative Herausforderungen bis hin zu Kennzahlen der Leistungsmessung. Diese visuelle Darstellung erleichtert es den Teams, Zusammenhänge schneller zu erkennen und Entscheidungen auf Basis aktueller Daten zu treffen.

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Für wen ist die Leading With Obeya-Methode geeignet?

Die Leading with Obeya-Methode richtet sich an Coaches, Trainer, Manager und Führungskräfte, die folgende Herausforderungen in ihrem Team oder ihrer Organisation erkennen:

  • Ineffektive Meetings
  • Schlecht abgestimmte Abteilungen
  • Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit mit nebensächlichen Aufgaben
  • Ziele werden nicht strukturiert verfolgt

Unsere Dienstleistungen als offizieller Partner

Als Partner für die Leading with Obeya-Methode bieten wir:

  • Zertifizierte Schulungen: Ob für Einzelpersonen oder Teams – unsere Trainingsmodule bringen Sie auf das erforderliche Niveau, um die Methode effektiv umzusetzen.

  • Online-Lernportal: Nutzen Sie unsere digitalen Ressourcen für flexibles und ortsunabhängiges Lernen.

  • Inhouse-Workshops: Maßgeschneiderte Schulungen direkt in Ihrem Unternehmen, durchgeführt von erfahrenen Trainern.

  • Community-Zugang: Werden Sie Teil der Leading with Obeya-Community und profitieren Sie von Vorlagen, Materialien und einem virtuellen Demo-Obeya. Die Registrierung ist im ersten Jahr kostenlos.

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Vorteile der Leading With Obeya-Methode

Verbesserte Transparenz und Sichtbarkeit

Einer der größten Vorteile von Leading With Obeya ist die Transparenz, die sie schafft. Durch die visuelle Darstellung von Informationen zu Projekten, Zielen, Fortschritten und Problemen in einem zentralen Raum erhalten alle Teammitglieder einen klaren Überblick über den aktuellen Stand des Projekts. Diese Transparenz fördert nicht nur das Verständnis des Projektstatus, sondern auch das Engagement der Beteiligten, da jeder weiß, welche Aufgaben anstehen und wo es Hindernisse gibt.

Effizientere Entscheidungsfindung

Ein weiterer zentraler Vorteil von Leading With Obeya ist die Verbesserung der Entscheidungsprozesse. Da alle relevanten Informationen an einem Ort gebündelt und für alle sichtbar sind, können Teams schneller und fundierter Entscheidungen treffen. Der ständige Zugriff auf aktuelle Daten und Kennzahlen minimiert die Zeit, die normalerweise für die Suche nach Informationen aufgewendet wird. Dies ist besonders in Projekten von Vorteil, in denen schnelle Entscheidungen erforderlich sind, um den Fortschritt nicht zu verzögern.

Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation

Obeya fördert die interdisziplinäre Zusammenarbeit und Kommunikation. Indem alle relevanten Akteure eines Projekts, von der Führungsebene bis hin zu den operativen Teams, in einem Raum zusammenkommen, wird der Austausch von Wissen und Informationen erleichtert. Die gemeinsame Nutzung eines zentralen Raums für die Entscheidungsfindung reduziert Missverständnisse und sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Wissensstand sind.

Strukturierte Problemlösung

Die Obeya-Methode erleichtert die systematische Problemlösung, indem sie einen speziellen Bereich für die Identifizierung und Bearbeitung von Problemen schafft. Dieser strukturierte Ansatz stellt sicher, dass Hindernisse klar sichtbar sind und gezielt angegangen werden. Durch den Fokus auf Problemlösung können Engpässe und Blockaden im Projektverlauf schneller behoben werden.

Förderung der kontinuierlichen Verbesserung

Obeya ist tief in den Prinzipien des Lean Managements verwurzelt, insbesondere im Bereich der kontinuierlichen Verbesserung (Kaizen). Durch die regelmäßige Überprüfung von Fortschritten und die transparente Darstellung von Metriken fördert die Methode eine Kultur der ständigen Verbesserung. Teams können ihre Prozesse analysieren, bewerten und optimieren, um langfristig effizienter zu arbeiten.

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Aufbau eines Obeya-Raums: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Obeya-Methode ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Visualisierung von Informationen und zur Entscheidungsfindung. Der Obeya-Raum bietet eine zentrale Plattform, um komplexe Projekte oder strategische Initiativen klar und übersichtlich darzustellen. Durch die visuelle Präsentation von Fortschritten, Zielen und Problemen wird die Zusammenarbeit zwischen Teams verbessert, und Entscheidungen können schneller und fundierter getroffen werden. Im Folgenden wird der Aufbau eines Obeya-Raums Schritt für Schritt erklärt, sodass Sie diesen für Ihr Unternehmen optimal gestalten können.

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Raum auswählen und vorbereiten

Ein Obeya-Raum sollte groß genug sein, um alle relevanten Informationen sichtbar darzustellen. Wähle daher einen Raum, der ausreichend Platz für visuelle Hilfsmittel wie Whiteboards, Flipcharts oder digitale Displays bietet. Ideal ist es, wenn der Raum so gestaltet ist, dass alle Teammitglieder gleichzeitig Zugang zu den Informationen haben, ohne dass der Raum überladen wirkt.

Tipp: Ein zentral gelegener Raum in der Nähe der relevanten Teams ist ideal. Er sollte leicht zugänglich sein, um spontane Meetings und regelmäßige Updates zu ermöglichen.

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Die Wandflächen in Themenbereiche unterteilen

Ein Obeya-Raum wird in mehrere Themenbereiche unterteilt, die den Fortschritt und die relevanten Aspekte eines Projekts oder einer Strategie visualisieren. Diese Bereiche sollten klar voneinander abgegrenzt und deutlich gekennzeichnet sein. Die gängigsten Bereiche sind:

  • Strategie: Zeigt die langfristigen Ziele und die übergeordnete Vision des Projekts. Hier gehören Informationen zur Unternehmensstrategie, Stakeholder-Erwartungen und der „Nordstern“ dazu, auf den alle hinarbeiten.
  • Wertschöpfung: Stellt den operativen Fortschritt dar, z. B. in Form von Kanban-Boards, Wertstromanalysen oder Roadmaps, die zeigen, welche Aufgaben in welcher Phase sind und welche Arbeitsschritte folgen.
  • Leistungsmessung (Performance): Visualisierung von KPIs (Key Performance Indicators), um den Erfolg des Teams bei der Erreichung der gesetzten Ziele zu messen.
  • Problemlösung: Darstellung aktueller Herausforderungen und Hindernisse. Teams identifizieren Probleme, priorisieren diese und erarbeiten Lösungen.

 

Praxisbeispiel: Ein Obeya-Raum für ein Bauprojekt könnte folgende Themenbereiche umfassen: Projektstrategie, Zeitplan (Roadmap), Ressourcenverwaltung (Materialien und Personal), Fortschritt auf der Baustelle und aktuelle Probleme vor Ort.

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Visuelle Hilfsmittel und Tools einsetzen

Obeya lebt von der visuellen Darstellung von Informationen. Um den Raum interaktiv und zugänglich zu gestalten, sollten unterschiedliche visuelle Hilfsmittel verwendet werden. Dies können physische Tools wie Whiteboards, Post-its und Diagramme sein oder digitale Tools wie Bildschirme und Projektionsflächen.

Empfohlene Tools:

  • Whiteboards: Für operative Informationen und schnelle Notizen während der Meetings.
  • Digitale Bildschirme: Zur Darstellung von KPIs, Diagrammen oder Echtzeit-Daten.
  • Farbcodierte Post-its oder Karten: Um Aufgaben und Probleme in den verschiedenen Bereichen zu kennzeichnen.

 

Diese Werkzeuge helfen dabei, komplexe Informationen leicht verständlich zu visualisieren und den Überblick zu behalten.

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Regelmäßige Meetings und Updates planen

Ein Obeya-Raum sollte nicht nur als statische Informationsplattform genutzt werden, sondern als interaktiver Raum für regelmäßige Meetings und Diskussionen. Je nach Projekt- oder Unternehmensebene können diese Meetings in unterschiedlichen Intervallen stattfinden:

  • Tägliche operative Meetings: Überprüfung des aktuellen Projektfortschritts, der laufenden Aufgaben und schnelle Problemlösungen.
  • Wöchentliche Meetings: Taktische Diskussionen, bei denen Fortschritte überprüft und Anpassungen vorgenommen werden.
  • Monatliche Meetings: Strategische Ausrichtung und Überprüfung der langfristigen Ziele und KPIs.

 

Praxisbeispiel: In einem Obeya-Raum für die Produktentwicklung könnte täglich ein 15-minütiges Stand-up-Meeting stattfinden, um operative Herausforderungen zu besprechen. Wöchentlich könnten längere Meetings zur Diskussion über Marktanforderungen und langfristige Entwicklungen abgehalten werden.

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Mitarbeiterschulung und Engagement fördern

Damit der Obeya-Raum effektiv genutzt wird, sollten alle Beteiligten im Umgang mit dem Raum und den visuellen Hilfsmitteln geschult werden. Ein klares Verständnis der Methodik und der Ziele des Raums ist entscheidend für den Erfolg.

  • Schulung: Alle Mitarbeitenden sollten eine Einführung in die Obeya-Methode erhalten. Dabei werden die Struktur des Raums, die Bedeutung der verschiedenen Themenbereiche und die Vorgehensweise in den Meetings erläutert.
  • Engagement fördern: Es ist wichtig, dass alle Teammitglieder den Raum aktiv nutzen und zur Aktualisierung der Informationen beitragen. Das Team sollte ermutigt werden, Probleme offen anzusprechen und Verbesserungsvorschläge einzubringen.

 

Tipp: Regelmäßiges Feedback der Mitarbeitenden zur Nutzung des Raums kann helfen, ihn kontinuierlich zu optimieren.

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Raum kontinuierlich aktualisieren und verbessern

Ein Obeya-Raum ist kein statisches Gebilde, sondern entwickelt sich im Laufe eines Projekts oder einer strategischen Initiative ständig weiter. Es ist wichtig, die Informationen und die Struktur des Raums regelmäßig zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass er stets die neuesten Daten und Fortschritte widerspiegelt.

  • Aktualisierungen: Stelle sicher, dass der Raum regelmäßig mit neuen Daten, Fortschrittsberichten und Zielen aktualisiert wird. Veraltete Informationen sollten sofort entfernt werden.
  • Verbesserungsvorschläge: Nutze die Feedbackschleifen aus den Meetings, um den Raum selbst zu verbessern. Dies kann die Änderung der visuellen Darstellungen, das Hinzufügen neuer Kategorien oder die Anpassung der Raumaufteilung beinhalten.

Diese strukturierte Vorgehensweise hilft dabei, den Obeya-Raum nicht nur effizient einzurichten, sondern ihn auch langfristig als dynamisches Werkzeug für Strategieumsetzung, Teamkommunikation und Prozessoptimierung zu nutzen.

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Beratungstermin

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